Kot gostitelj želimo zagotoviti nemoten in produktiven obisk naših ganskih strank na Kitajskem.
Pred njihovim prihodom: Vnaprej potrdimo njihov načrt potovanja (podrobnosti o letu, trajanje obiska), po potrebi ponudimo pomoč pri vlogi za vizum in prilagodimo urnik, ki združuje poslovne in kulturne elemente. Pripravljamo tudi angleške različice brošur podjetja, projektnih poročil in lokalnih turističnih vodnikov (npr. bližnjih slikovitih točk), da jim olajšamo potovanje.
Ob prihodu: Naša ekipa jih na letališču pozdravi z znakom dobrodošlice (v angleščini), poskrbi za udoben prevoz do hotela in jih seznani z dnevnim urnikom. Povprašamo tudi o prehranskih preferencah (izogibanje kulturnim tabujem), da prilagodimo dogovore o obrokih (npr. ponudba možnosti halal, če je potrebno).
Med obiskom: najprej jih popeljemo na ogled našega podjetja (tovarne/pisarne), z angleško-govorečim osebjem, ki jim razloži naše proizvodne procese, sisteme nadzora kakovosti in dosežke sodelovanja. Nato organiziramo pogajalski sestanek, na katerem razpravljamo o potencialnih partnerstvih-pazljivo prisluhnemo njihovim potrebam, razjasnimo pogoje sodelovanja (npr. čas dostave, načine plačila) in zabeležimo ključne točke. Organiziramo tudi kratko kulturno izkušnjo, kot je obisk lokalne zgodovinske znamenitosti ali kosilo v kitajskem- slogu, da izboljšamo medsebojno razumevanje.
Po-obisku: Pošljemo jih na letališče, zagotovimo-zahvalo s povzetki sestanka in v 24 urah po e-pošti potrdimo naslednje korake za sodelovanje. Naš cilj je okrepiti zaupanje in postaviti trdne temelje za dolgoročno-sodelovanje.